Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Sklep internetowy Kolekcje Monet, działający pod adresem https://kolekcjemonet.shop, oraz obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) – Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.

  2. Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca Kolekcje Monet, z siedzibą w Suchedniowie, ul. Leśna nr 2, 26-130, woj. ŚWIĘTOKRZYSKIE, pow. skarżyski, gm. Suchedniów, tel. +48618592856, e-mail: info@kolekcjemonet.shop (zwany dalej „Administratorem”).

  3. Wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego. Polityka ta jest również zgodna z wymogami Google Ads w zakresie przejrzystości i bezpieczeństwa danych użytkowników.

§ 2. Zakres zbieranych danych

  1. Sklep Kolekcje Monet zbiera dane osobowe niezbędne do realizacji umowy sprzedaży, w tym:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres korespondencyjny i adres dostawy,
    c) adres e-mail,
    d) numer telefonu,
    e) dane dotyczące płatności (w zależności od wybranego systemu płatności – dane są przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych).

  2. Podczas korzystania ze Sklepu mogą być automatycznie gromadzone dane dotyczące zachowań użytkownika, adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas odwiedzin oraz historia aktywności na stronie w celach analitycznych i statystycznych.

§ 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    a) realizacja zamówień i umów sprzedaży – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
    b) marketing bezpośredni, w tym wysyłka newslettera, tylko po wyrażeniu odrębnej zgody – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
    c) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
    d) realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego);
    e) analiza statystyczna i poprawa jakości usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Czas przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i księgowych (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, Dz.U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.).

  2. W przypadku zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych dane są przechowywane do czasu cofnięcia zgody.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
    a) firmom kurierskim i pocztowym w celu dostarczenia przesyłek;
    b) dostawcom systemów płatności (np. Przelewy24, PayPal) w celu obsługi transakcji;
    c) podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT;
    d) podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
    e) organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązującego prawa.

  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. w przypadku korzystania z narzędzi Google Analytics – dane mogą być przetwarzane na serwerach Google w USA, przy czym Google jest objęty Tarczą Prywatności UE-USA i stosuje standardowe klauzule umowne zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej 2010/87/UE).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
    a) dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
    b) sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO);
    c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – art. 17 RODO;
    d) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
    e) przenoszenia danych (art. 20 RODO);
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
    g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

  2. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@kolekcjemonet.shop lub pisemnie na adres siedziby: Kolekcje Monet, ul. Leśna nr 2, 26-130 Suchedniów.

  3. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 7. Pliki cookies (ciasteczka)

  1. Sklep Kolekcje Monet używa plików cookies w celu:
    a) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w tym utrzymania sesji użytkownika;
    b) zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika;
    c) prowadzenia analiz i statystyk (Google Analytics);
    d) personalizacji reklam (Google Ads) – na podstawie zgody użytkownika.

  2. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki oraz w odrębnej informacji dostępnej na stronie Sklepu.

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, co może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Sklepu.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zgodnie z art. 32 RODO.

  2. Systemy informatyczne Sklepu są chronione za pomocą protokołu SSL/TLS (szyfrowanie danych) oraz regularnych audytów bezpieczeństwa.

§ 9. Profilowanie i automatyzacja podejmowania decyzji

  1. Sklep może stosować profilowanie w celach marketingowych i analitycznych, jednak decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany nie wywołują wobec użytkowników skutków prawnych ani nie wpływają w istotny sposób na ich sytuację (art. 22 RODO).

  2. Użytkownik ma prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania, kontaktując się z Administratorem.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie https://kolekcjemonet.shop.

  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki, o czym każdorazowo poinformuje użytkowników poprzez publikację nowej wersji na stronie.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i unijnego, w tym dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2002/58/WE z dnia 12 lipca 2002 r. dotyczącą przetwarzania danych osobowych i ochrony prywatności w sektorze łączności elektronicznej.